Emails: les bonnes et les mauvaises pratiques

Emails: les bonnes et les mauvaises pratiques

L’email est un outil de communication utilisé dans le monde entier. Il permet aux utilisateurs de communiquer rapidement et facilement avec des destinataires situés n’importe où dans le monde. Les emails peuvent contenir des textes, des images, des fichiers audio et vidéo, et même des pièces jointes.Les premiers emails ont été envoyés dans les années 1970, mais c’est seulement dans les années 1990 que l’email est devenu populaire auprès du grand public. Aujourd’hui, il est estimated que plus de 205 milliards d’emails sont envoyés chaque jour !

Email est un outil indispensables pour les affaires et la communication personnelle. Il permet une communication instantanée à moindre coût. De plus, l’email permet de rester en contact avec des amis et des collègues qui ne sont pas toujours disponibles pour une conversation en personne.


Crédit vidéo Pexel

 

La vie sans email

Aujourd’hui, de plus en plus de gens vivent sans email. Ils préfèrent utiliser des messagers instantanés comme WhatsApp ou Facebook Messenger. Cependant, il y a encore beaucoup de gens qui ont besoin d’email pour leur travail ou pour communiquer avec leurs amis et leur famille. Email est un outil très pratique, mais il peut aussi être très chronophage. Certains gens passent des heures à vérifier leur boîte de réception et à répondre aux messages. Si vous n’avez pas besoin d’email, vous pouvez vous en passer facilement.

Comment gérer sa boîte email

Il est important de gérer sa boîte email de manière efficace. Tout d’abord, il faut s’assurer de nettoyer régulièrement sa boîte de réception en supprimant les messages inutiles. Il est également important de trier les messages en fonction de leur importance et de ne conserver que les emails importants. Il est également conseillé de créer des dossiers pour classer les emails en fonction du sujet afin de pouvoir y accéder facilement. Enfin, il est important de ne pas hésiter à supprimer les emails inutiles pour gagner de la place dans sa boîte email.

Retrouver notre article sur Le référencement naturel pour les débutants

Les emails professionnels

Les e-mails professionnels sont une partie importante de la communication d’entreprise. Ils peuvent être utilisés pour communiquer des informations importantes aux collègues, aux clients et aux partenaires commerciaux. Les e-mails doivent être clairs et concis, et doivent respecter certaines conventions de formatage et de style.
Les destinataires des e-mails doivent être clairement identifiés, et il faut éviter les pièces jointes inutiles.
Les e-mails doivent être courts et précis, et il faut éviter les abréviations. Les e-mails doivent être signés avec votre nom et votre titre.

Les spams

Les spams sont des e-mails indésirables qui peuvent contenir des virus ou des logiciels malveillants. Ils peuvent être envoyés par des personnes malveillantes ou par des robots. Les spams peuvent être très ennuyeux et peuvent même causer des dommages à votre ordinateur. Il est donc important de les supprimer immédiatement. Vous pouvez utiliser un logiciel anti-spam pour vous aider à les éliminer.

Ces logiciels sont généralement très efficaces et peuvent vous aider à éliminer la plupart des spams de votre boîte de réception.

 

La sécurité des emails

 

La sécurité des emails

Les emails sont devenus une partie importante de la vie de tous les jours. Ils sont utilisés pour communiquer des informations personnelles et professionnelles. Cependant, il est important de se rappeler que les emails ne sont pas toujours sécurisés. Il y a plusieurs façons pour les pirates informatiques d’accéder aux comptes email et de voler des informations. Voici quelques conseils pour protéger votre compte email :

– Utilisez une bonne protection antivirus et antispam sur votre ordinateur.

– Choisissez un mot de passe fort et unique pour votre compte email. Ne le partagez pas avec quiconque.

– Soyez vigilant lorsque vous ouvrez des emails et des pièces jointes. N’ouvrez pas les emails d’expéditeurs inconnus ou si vous avez des doutes sur leur contenu.

– Si vous recevez un email suspect, ne répondez pas et supprimez-le immédiatement.

 

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